Regulatory Affairs Manager & Sustainability Manager

Funciones

Regulatory Affairs:

• Desarrollar, promover, implementar buenas prácticas e institucionalizar en la compañía el área de Regulatory Affairs, que comprende: legislaciones químicas nacionales e internacionales, seguridad de producto y sostenibilidad.
• Supervisar las nuevas tendencias relativas a la normativa del sector F&F para determinar las posibles repercusiones en los procesos de la organización, y supervisar la documentación técnica para asegurar el cumplimiento de lo misma.
• Garantizar respuestas a las agencias reguladoras en relación con la información o los retos ocasionados en la comercialización de productos.
• Proporcionar orientación, asesoramiento y formación regulatoria a los departamentos para validar la correcta comercialización de productos, así como comunicar la información reglamentaria aplicable a los departamentos implicados asegurando que la información se interpreta correctamente.
• Desarrollar procedimientos operativos y creación, gestión y revisión de las bases de datos del departamento de Regulatory Affairs (Alfresco, Advisor, Chem-SD, SAP…).
• Garantizar el know-how del departamento actualizado y documentado.
• Gestionar actividades internas y externas como auditorías de producto, clientela o inspecciones de agencias reguladoras.
• Coordinar las solicitudes reglamentarias de clientela nacional e internacional y gestionar los procedimientos de aprobación de los ingredientes de fragancias y aromas de forma global.
• Contribuir al desarrollo o aplicación de los planes estratégicos corporativos y operativos de la unidad de negocio, identificando los riesgos y las oportunidades.
• Diseñar y liderar los procesos de transformación digital.
• Identificar las necesidades de formación dentro del equipo.
• Investigar las reclamaciones internas y externas sobre los productos y preparar la documentación y presentaciones a los organismos reguladores correspondientes, según sea necesario.
• Representar de forma activa a la compañía en las asociaciones del sector.
• Participa activamente en los procesos de selección del personal del departamento asegurando que las personas candidatas cumplen con los criterios marcados por la compañía.

Sostenibilidad:

• Coordinación y evaluación periódica de los objetivos estratégicos en sostenibilidad.
• Investigación y análisis de tendencias, prácticas y herramientas ESG, y valoración de su posible adecuación en Lluch Essence.
• Garantizar la implementación de estrategias para abordar diversas preocupaciones ambientales.
• Diseñar, desarrollar e implementar la estrategia de Sostenibilidad y ESG de Lluch Essence.
• Coordinación del equipo de responsabilidad social corporativa.
• Definir sistemas de gestión de la sostenibilidad y la ESG en la organización de forma transversal.
• Gestionar e implementar las prácticas y políticas energéticas de la organización en cumplimiento con los requisitos establecidos por ISO 50001.
• Coordinación de Auditorías Internas y Externas para la obtención y mantenimiento del certificado ISO 50001.
• Diseñar, redactar e implementar políticas organizacionales sostenibles que aborden las preocupaciones ambientales y sociales de la organización.
• Reporting y presentación de nuevas propuestas a dirección, consejo de administración y a otros stakeholders, según se requiera.
• Preparar la documentación requerida para la financiación de proyectos para iniciativas ambientales, incluidas propuestas y solicitudes de subvenciones locales o internacionales.
• Evaluar el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos ambientales locales, estatales e internos
• Formará parte del equipo Food & Feed Fraud & defense.
• Cumplir y asegurar el cumplimiento de las normas, procedimientos e instrucciones generales y específicas de prevención de riesgos laborales y medioambiente, Seguridad Alimentaria o GMP’s, así como promoverlos en su área y puesto de trabajo.
• Conocer y aplicar el Plan de Emergencia. En caso de detectar alguna situación de riesgo hacia las personas, las instalaciones, el medio ambiente o de seguridad alimentaria comunicarlo de forma inmediata.
• Asegurar una correcta segregación de los residuos.
• Cumplir con las políticas y procedimientos tanto generales como específicos de la posición, así como asegurar la realización de todas las tareas al alcance para facilitar la consecución de los objetivos de la compañía.

Requisitos

Formación:

• Grado Universitario en Química, Ingeniería química o similar.

Conocimientos específicos:

• Conocimientos específicos en certificación Halal, Kosher y calidades orgánicas (CCPAE, ECOCERT…).
• Cursos, Talleres y Jornadas relacionadas con Regulatory Affairs en el sector F&F y Product Safety (CLP, REACH, GHS, Notificaciones Poison Center…).

Conocimientos complementarios:

• Máster o postgrado en Toxicología, seguridad y transporte de productos químicos o cosmética y dermocosmética.
• Conocimientos específicos de los reglamentos aplicables.
• Conocimientos de peligrosidad para la clasificación de peligrosidad para el transporte.
• Tratamiento de datos y herramientas informáticas (MS Office, edición digital, búsqueda web, bases de datos, etc.).
• Titulación en Postgrado en Perfumes y Fragancias, Mercado y Aplicaciones o Isipca.
• Formación específica en la implementación de la norma ISO 50001 o certificaciones equivalentes en gestión de energía.

Idiomas:

• Gestión de equipos.
• Responsabilidad.
• Proactividad.
• Capacidad de negociación.
• Gestión de proyectos.
• Visión estratégica.
• Orientación a resultados.
• Planificación.

Experiencia:

• Experiencia mínima de más de 5 años en una posición y sector similar.

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